Оплата гостиницы в командировке

 Расходы работника на оплату гостиницы в период нахождения в заграничной командировке могут быть учтены в составе «прибыльных» расходов при условии документального подтверждения (подп.12 п.1 ст. 264 НК РФ). Расходы, понесенные на территории другого государства, подтверждаются документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в этом иностранном государстве (п.1 ст. 252 НК РФ).

Зарубежные отели, как правило, выдают в подтверждение расходов на проживание  только счет (инвойс). Ранее налоговики не разрешали учитывать такие затраты в составе прибыльных расходов из-за отсутствия кассовых чеков. Однако суды разрешали подобные споры в пользу организаций, аргументируя это тем, что обязательное предоставление кассовых чеков законодательствами зарубежных стран не предусмотрено (Постановление Девятого ААС от 12.09.2005 N 09АП-9332/05-АК). В современной практике подобных споров мы не нашли, что свидетельствует об изменении позиции налоговых органов. 

О том, что для подтверждения проживания в гостинице за границей достаточно счета или квитанции из гостиницы, свидетельствует и позиция Минфина (письма Минфина от 30.01.2012 N 03-03-06/1/37, от 21.04.2014 N 03-03-06/1/18202). Учитывая изложенное, считаем, что счет иностранной гостиницы, выданный в подтверждение оплаты, является надлежащим документальным подтверждением расходов работника.   

При этом счет должен иметь построчный перевод на русский язык (п.9 Положения, утв.Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, письмо Минфина России от 16.02.2009 N 03-03-05/23). Перевод может быть сделан как профессиональным переводчиком, так и штатными переводчиками самой организации, в том числе и от руки (письмо Минфина России от 22.03.2010 N 03-03-06/1/168).